Regras e Critérios de Sumissão e Avaliação de Trabalhos

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Submissão de Abstracts

A submissão tem de ser efectuada no formulário do site do congresso e deverá ser enviada até ao dia 30 de Julho de 2023, às 23h59.

• Uma  eventual porrogação deste prazo ficará ao critério da Comissão Organizadora
• O primeiro autor do trabalho terá de estar obrigatoriamente inscrito no congresso
• Os autores deverão escolher uma das categorias para submissão: Tema livre, Poster ou Caso clínico
• Os abstracts recebidos serão revistos pela Comissão Científica
• A notificação aos autores será feita até dia 31 de Agosto de 2023

 

Os trabalhos são apresentados em português ou em inglês, na forma de resumo. Os elementos da Comissão Científica receberão os trabalhos, sem referência a autores, afiliações ou outros elementos que identifiquem a sua proveniência.

 

Normas gerais de submissão

• Temas livres e Posters devem ser estruturados da seguinte forma: Objetivos, Material e Métodos, Resultados, Conclusões.
• Casos Clínicos devem ser estruturados em: Introdução, Descrição Clínica, Exames Realizados e Conclusões.
• Os abstracts não podem exceder os 4000 carateres, no total.
• No corpo do texto não poderá haver referência a autores, afiliações ou outros elementos que identifiquem a sua proveniência.
• Imagens e gráficos não são permitidos no resumo.
• Siglas muito comuns poderão usar-se sem explicitação (AIT, AVC etc).
• O título será claro e informativo, representativo do conteúdo do trabalho e captando a atenção do leitor. Não terá iniciais ou siglas, nem excederá vinte palavras.
• O endereço electrónico do primeiro autor deverá ser estável. Poderá ser publicado.

Só serão considerados trabalhos em que constem resultados finais, seja na apresentação e na análise de dados de estudos observacionais e/ou experimentais, quer seja na descrição completa dos casos clínicos. Trabalhos preliminares sem resultados serão excluídos.

Autores

O primeiro autor deverá incluir o seu nome próprio e apelido, bem como dos colegas, sem iniciais ou títulos académicos.

Deverá indicar quais os autores responsáveis por:

• concepção e desenho, ou aquisição de dados, ou análise e interpretação de dados
• redacção ou revisão crítica de uma parte importante do seu conteúdo intelectual
• responsabilidade pela aprovação da versão final

1º autor dos trabalhos deverá ser um Médico Especialista em Medicina Física e de Reabilitação ou um Interno da Especialidade de Medicina Física e de Reabilitação. O trabalho poderá incluir autores nacionais e estrangeiros, de várias especialidades médicas, e outros profissionais de saúde. O trabalho poderá incluir instituições médicas, de saúde e académicas nacionais e estrangeiras Os autores não deverão apresentar conflitos de interesse. O autor /apresentador do trabalho deverá estar obrigatoriamente inscrito no congresso.

Imagens Clínicas

A submissão de Imagens clínicas será efetuada por e-mail para secretaria@spmfr.org com o assunto “Imagem Clínica: Congresso SPMFR – TÍTULO – NOME AUTOR” até  30 de Julho de 2023, às 23h59.

• Cada participante poderá concorrer com três slides de .ppt horizontais, reunidos num único ficheiro.
• Cada slide deverá ter apenas uma imagem horizontal ou vertical e, no máximo, um titulo.
• Apenas um dos slides poderá ter um comentário breve, no máximo de 250 caracteres ou 50 palavras.
• As imagens podem ser de casos clínicos diferentes
• Os slides não deverão ter o nome do autor
• Os autores serão contactados com indicações sobre aceitação e apresentação do seu trabalho
• Os primeiros autores deverão obrigatóriamente estar inscritos no congresso.

Parâmetros de Avaliação de abstracts

Os trabalhos serão avaliados numa classificação final de 0-10 valores, que resultará da soma aritmética das classificações parcelares obtidas nos seguintes parâmetros:

• Originalidade (0-2 valores)
• Grau de inovação (0-2 valores)
• Aplicabilidade / Exequibilidade Clínica (0-2 valores)
• Relevância, atualidade, interesse espectável para a especialidade (0-2 valores)
• Qualidade geral do trabalho (0-2 valores)

A Direção da SPMFR procederá à última revisão das classificações com o Presidente da Comissão Científica do Congresso e tomarão decisões em caso de necessidade de desempate de trabalhos com a mesma classificação, ou quando existam discrepâncias significativas entre as classificações dos avaliadores.

Distribuição de Trabalhos no Congresso

De acordo com a classificação final da Comissão Científica, o autor pode ser aceite na categoria/forma de apresentação a que se propôs ou ser-lhe atribuída outra forma/categoria de apresentação diferente.

Os trabalhos serão distribuidos no Congresso de acordo com a sua avaliação final e adequação do tema, da seguinte forma:

• Temas Livres – incluidos em mesas redondas ou em sessão própria
• Casos Clínicos - incluidos em mesas redondas ou em sessão própria
• Posters - incluidos em mesas redondas ou em sessão própria E-poster
• Imagens Clínicas - Incluídos na sessão de Imagens Clínicas

Um autor admitido e confirmado para apresentação de trabalho científico no Congresso da SPMFR, e que não o apresente, não receberá comprovativo da sua apresentação.

Prémios

Após aprovação do abstract para apresentação do congresso, os autores que assim o desejem podem concorrer aos prémios SPMFR. Para tal é obrigatório o envio de Proceedings até dia 10 de setembro de 2023 para o e-mail secretaria@spmfr.org .

Envio de Proceedings

O Proceeding pode ser apresentado em português ou em inglês.

• Os Proceedings de Trabalhos Originais, Trabalhos de Revisão, Casos Clínicos e Posters deverão ser redigidos com um texto até 1500 palavras (em Times New Roman, tamanho 12, 1,5 espaços)
• Poderão ter até 2 imagens associadas e 10 referências bibliográficas.
• O Proceeding deverá conter palavras-chave em português e em inglês (Keywords) num máximo de 5 palavras-chave, utilizando a terminologia que consta no Medical Subject Headings (MeSH), nlm.nih.gov/mesh/MBrowser.html, que deve seguir-se ao resumo.
• O ficheiro final deverá ser em formato PDF
• Exige-se a citação das instituições directamente envolvidas no trabalho.

Os Júris avaliarão todos os trabalhos com Proceedings recebidos e atribuirão um primeiro prémio a cada uma das modalidades. A lista de juris será indicada no website do congresso.

Atribuição de Prémios:

Serão atribuídos entre os trabalhos apresentados nas mesas redondas do Congresso:

• 1º Prémio Tema Livre
• 1º Prémio Caso Clínico
• 1º Prémio Poster Oral
• 1º Prémio Imagem Clínica

Poderão ser atribuídas menções honrosas.

O 1º Prémio de cada uma das modalidades será a inscrição no próximo congresso da SPMFR.

Convite para a realização de Proceeding para publicação:

Após o Congresso. serão convidados os autores dos 10 trabalhos melhor classificados para realizarem um Proceeding mais alargado para posterior publicação na Revista da SPMFR (Artigos Originais até 4000 palavras, 6 imagens e 60 referências bibliográficas; Casos Clínicos até 2000 palavras, 6 imagens e 25 referências bibliográficas).

Conflitos de Interesse

Os elementos da Comissão Científica e da Direção da SPMFR não podem avaliar trabalhos em que constem como autores, sendo contabilizadas as avaliações dos outros membros da Comissão Científica e da Direção da SPMFR e realizada uma média ponderada para o trabalho em causa.